وتقام المزايدة حسب الإعلان الذي نشرته "المؤسسة العامة للتجارة الخارجية" في مدينة الجلاء الرياضية بمنطقة المزة اتوتستراد، بينما مستودعات القطع التبديلية موجودة في منطقة صحنايا، ويبدأ المزاد عند تمام الساعة العاشرة صباحاً ويستمر حتى الانتهاء من أعمال المزاد على الآليات.

وحسب الإعلان يحق للأشخاص الطبيعيين الذين أتموا الثامنة عشرة من العمر الاشتراك في المزاد، ويمكن للأشخاص الاعتباريين أو من يمثلهم قانوناً وبتوكيل رسمي المشاركة في المزاد المذكور، ويمكن لشخص أو أكثر من الأشخاص الطبيعيين الاشتراك في المزاد على آلية واحدة.

وتطلب المؤسسة ممن يود الاشتراك في المزاد الحضور إلى المكان المذكور في الوقت المحدد ومعه دفتر الشروط وهويته الشخصية والتأمينات الأولية وفق ما هو وارد في الجدول المعلن للآليات بموجب شيك مصدق باسم المؤسسة السورية للتجارة الخارجية أو دفعة نقدية في الحساب الجاري لدى "المصرف التجاري السوري" لصالح الفرع.

وتعاد التأمينات المؤقتة للمشترك في المزاد فور الانتهاء من كامل أعمال المزاد إذا لم ترسو عليه أية آلية بالمزاد، ويتخذ قرار البيع في جلسة المزاد وتتم الإحالة القطعية من قبل اللجنة على المزاود الأخير إذا بلغ أو تجاوز المبلغ المدفوع من قبله القيمة البيعية المقدرة للآلية المعروضة.

وبحسب الإعلان يترتب على من يرسو عليه المزاد سداد كامل قيمة الآلية خلال 15 يوم عمل فعلي من تاريخ انتهاء كامل أعمال المزاد بالمستودع المعروض فيه الآليات، ويسقط حقه بالاستلام في حال عدم تسديد قيمة الآلية التي رست عليه خلال المهلة المذكورة آنفاً.

ويتوجب على من يرسو عليه المزاد الاستلام من مستودعات فرع المؤسسة خلال مدة أقصاها 15 يوم عمل فعلي من تاريخ انتهاء مهلة التسديد ويترتب على من يرسو عليه مزاد آلية مستعملة أو أكثر سداد ما يتوجب عليه من نفقات الإعلان والدلالة ورسوم الطوابع المترتبة قانوناً، كما يتحمل المشتري نفقات التحميل والنقل من أرض المستودعات.

وحدّدت المؤسسة غرامات التأخير بواقع 5 آلاف ليرة عن كل يوم تأخير بعد انقضاء المهلة المحددة للاستلام والبالغة 15 يوم عمل فعلي من تاريخ انتهاء مدة الاستلام (على ألا يتجاوز مجموع قيمة الغرامة 20% من قيمة الآلية) وشريطة أن يكون قد سدد قيمة الآلية خلال المهلة المحددة.

ويسقط حق المزاود في استلام الآلية حسب الإعلان في حال وصول غرامات التأخير للحد الأقصى (20% من قيمة الآلية) دون أن يقوم باستلام الآلية التي سدد قيمتها ضمن المهلة المحددة للتسديد.

وتصادر التأمينات المؤقتة المحددة لكل آلية، وتطلق يد المؤسسة في بيع الآلية ويلاحق قضائياً بالعطل والضرر من جراء عدم تسديد قيمة الآلية أو عدم استلام الآلية بعد تجاوز غرامات التأخير الحد الأقصى.

وفي حال حدوث قوة قاهرة تمنع من رسا عليه المزاد من استلام الآلية التي رست عليه يحق لمجلس الإدارة دراسة هذه الحالة والبت فيها ولكل حالة على حدا.

وأفادت المؤسسة في إعلانها أن على من يود الاشتراك الاطلاع على الآليات المعروضة في أماكن تواجدها اعتباراً من تاريخ صدور هذا الإعلان وتقديمه تعهد باطلاعه على السيارة التي يود الاشتراك بها ومعاينتها.

ويحق لمن رست عليه آلية واختلفت سنة صنعها أو طرازها أو الماركة عما هو مبين في الشهادة الجمركية أو بيان قيد صحيفة المركبة الصادر عن مديرية النقل المختصة لتلك الآلية طلب تعديل سنة الصنع أو الطراز عندما يثبت ذلك بالدليل القاطع من قبل مهندس النقل المختص وذلك خلال 30 يوماً من تاريخ استلام الآلية.

ويجوز للجهة العامة (لجنة المزاد) أن تضع سعراً مبدئياً لافتتاح عملية المزاد، ولا تقبل الزيادات التي تقل عن النصف بالمائة من قيمة العرض السابق.

ويعتبر المزاد فاشلاً إذا لم تحصل الجهة العامة (جهة المزاد) على سعر يعادل القيمة المقدرة للآلية (السعر السري) أو يزيد عليها وفق أحكام المادة 81 من نظام العقود رقم 51 لعام 2004.

ويترتب على من يود الاشتراك بالمزاد تقديم طلب اشتراك بالمزاد ملصق عليه طابع مالي بقيمة 1,500 ليرة سورية، وطابع إدارة محلية بمبلغ 75 ليرة سورية وطابع إعادة إعمار بقيمة 75 ليرة، وطابع مجهود حربي بقيمة 50 ليرة، وطابع شهيد بقيمة 25 ليرة عن كل سيارة.

ويحق لمن يود الاشتراك في المزاد تقديم طلب واحد يتضمن المزايدة على عدد من الآليات المعلن عنها في مزاد واحد على أن يتم استفاء التأمينات المؤقتة المحدد لهذه الآليات جميعها.

وكان آخر مزاد علني أعلنت عنه المؤسسة العامة للتجارة الخارجية لبيع سيارات سياحية حقلية وآليات متنوعة أخرى لدى فروعها بالمحافظات من تاريخ 19 كانون الأول 2021 وحتى 19 كانون الثاني 2022 بقيمة 24 مليار ليرة.