وطلبت المحافظة في إعلان لها من أهالي المنطقة اصطحاب الأوراق الثبوتية المصدقة التي تؤكد ملكيتهم للمنازل مع بيان عائلي وصور للبطاقات الشخصية ليتمكنوا من تعبئة الاستمارة.
يشار أن منطقة الحجر الأسود ومحيطها تم تحريرها في أيار من سنة 2018، بعد معارك عنيفة خاضها الجيش السوري ضد تنظيم "داعش" الإرهابي في المنطقة.