وأكد القرار منه على ضرورة التنسيق بين المجموعات بما يخص التشكيل والصلاحيات ومهام من يمتلكون صفات إدارية ضمنها، والخطة التشغيلية، والمدة المحددة لاستقبال الطلبات الخاصة بموسم الحج.
يذكر أن مديرية الحج والعمرة أجرت الاختبارات الشفهية والكتابية المؤتمتة للمتقدمين لقيادة مجموعات الحج لموسم 1447 هـ – 2026م في أوائل الشهر الجاري.