وأشارت الوزارة في تعميمها الذي تلقت سانا نسخة منه اليوم إلى أن هذه الخطوة تأتي انطلاقا من أهمية الإعلام الجامعي في إبراز النشاطات الأكاديمية والثقافية والطلابية ، وتعزيز الحضور المؤسسي لجامعة دمشق وكلياتها ومعاهدها في الوسطين الطلابي والمجتمعي، وتأكيدًا على الدور الحيوي للإعلام في بناء جسور التواصل بين الطلبة والإدارة ، وفي تمثيل الجامعة بصورة لائقة واحترافية.
ودعت الوزارة جميع الجهات المعنية إلى التعاون التام مع هذه المكاتب الإعلامية، وتقديم ما يلزم من تسهيلات لتمكينها من أداء مهامها في توثيق الفعاليات والأنشطة ونشرها، بما يساهم في تعزيز صورة الجامعة ودعم تواصلها الفعال مع طلابها والمجتمع.
كما أكدت الوزارة على عدم إنشاء أي مكاتب أو فرق إعلامية أو صفحات على مواقع التواصل الاجتماعي باسم الكليات أو المعاهد أو الأقسام، إلا بعد التنسيق المسبق والحصول على الموافقة من المكتب الإعلامي في الجامعة، لافتة إلى ضرورة إيلاء هذا الموضوع الاهتمام اللازم والتنسيق المستمر مع المكتب الإعلامي في وزارة التعليم العالي لضمان حسن التنفيذ والمتابعة.